优先迁出的是“无法重建”的数据:你自己整理过的词表、人工标注和与页面绑定的映射关系。至于能重新查询的公开指标,可以放在后面。判断顺序不是看数据量大小,而是看停服后重新获得的成本。
把手里正在用的那份资料摊开,逐列问一个问题:这列数据是我输入的,还是工具算出来给我的。你手动补过的词、改过的分组、备注过的页面归属,属于前者;搜索量、竞争度、相关词数量这类指标属于后者。前者一旦随工具关闭而无法导出,就真的没了;后者通常还能从别处重新查,只是要花时间。
假设你有一份三百行的词表,其中“目标页面”和“是否已排期”两列是你自己填的,其余是工具返回的。停服前最该保住的是这两列,而不是指标列。动作上,先导出完整表,再单独把这两列复制到一份独立表格里,与工具解耦。这样即使指标拿不回来,你的执行计划还在,下一步能直接排任务。
常见两种做法:一种是整表导出后原样保存,等找到替代工具再统一处理;另一种是先拆出人工字段,再按页面或主题重新组织。两者都成立,但条件不同。
判断依据是这份数据有没有下游。有下游就先拆,没有下游可以先存。别为了“完整”把人工判断埋进指标列里,那部分恰恰是最难补的。
假设你手上是一份带页面映射的关键词表,可以按下面顺序处理。
完成这步后,精简表已经能独立驱动执行,指标可以后续再补。如果核对时发现大量词没有页面归属,说明这份表还没到可执行状态,迁移重点应转为先补归属,而不是先抢救指标。
公开可重查的指标可以缓迁,但有两类信息必须当场记录:一是你依据指标做过的分档或筛选规则,二是数据的时间点。同一个词在不同时间查,结果可能不同,如果不记下查询时间,之后拿新数据对比就会误判趋势。
记录规则时用一句话写清即可,例如“搜索量高于某档才进入候选”。这句规则比具体数值更重要,因为它决定了你之后怎么用新数据。数值本身会变,规则是你的判断,替代工具不会替你保留。
验证方法很简单:拿精简表直接排一批任务,看是否还需要回头翻旧工具。如果需要,说明还有关键字段没迁出来;如果不需要,迁移就算完成。此时再去找替代数据源,把指标列逐步补回精简表,而不是反过来让新工具决定你的表结构。
停服本身不说明数据一定丢失,导出功能是否仍可用、能导出哪些字段,需要以工具当时的实际状态为准。但把人工判断先握在自己手里,这一步不依赖任何工具是否还开着。